Vorstermanstraat 14
2000 Antwerpen
Tegenwoordig slaat elke softwareleverancier je ermee om de oren: “Wij hebben een API”. Elk modern en zelfrespectabel softwarepakket heeft tegenwoordig wel deze mogelijkheid. Maar wat is een API precies? Wat kan je ermee? En nog belangrijker: hoe maakt het jouw leven makkelijker? We bespreken hieronder de verschillende mogelijkheden.
02 april 2025
Een Application Programming Interface – of kortweg API – is een toegangspoort om verschillende softwarepakketten met elkaar te laten communiceren. Een simpel voorbeeld hiervan is een koppeling tussen je boekhoudprogramma en een webshop waardoor je orders vanop de website automatisch kan factureren en betalingen van deze orders automatisch kan boeken.
Je verkoopt producten op je splinternieuwe webshop en verwacht op termijn best wel wat verkoop. Zonder API-koppeling ga je best wat manueel werk tegemoet: nakijken of er een nieuw order is, de status van de bestelling bijhouden, een verzendlabel aanmaken, na betaling een factuur aanmaken en invoeren in je boekhoudpakket, … Best veel werk, terwijl er maar 24 uur in je dag zitten en er nog andere zaken zijn die je aandacht nodig hebben.
Je merkt op dat die handelingen voor elke aankoop praktisch dezelfde zijn: waarom dan niet automatiseren? Enter: de API!
Heeft je boekhoudpakket een API (dit kan je gewoon navragen bij je implementatie-partner of bij je web builder)? Lucky you, dan kan je alle bovengenoemde stappen automatiseren. Bij elke verkoop zal er zo een signaal verstuurd worden vanuit je webshop naar je boekhoudpakket. In dat signaal worden alle details van de verkoop meegegeven: info van de klant (naam, adres, …) en wat hij precies heeft aangekocht. Nu je die essentiële data in je boekhoudpakket hebt, wordt het makkelijk om repetitieve stappen in je commercieel proces te automatiseren, zoals het aanmaken en versturen van een factuur.
Het voorbeeldje dat we je gaven, is maar een begin. Zoals je intussen gemerkt hebt, zijn de mogelijkheden eindeloos. De enige voorwaarde is dat het pakket waarmee je wil koppelen, ook een API-verbinding ter beschikking stelt, aangezien dit de “magische poort” naar de automatisatie is. Zonder API is geautomatiseerde communicatie onmogelijk.
